Finalizarea unei renovari este urmata, de obicei, de o perioada in care incaperile trebuie pregatite pentru a fi folosite din nou. Mobilierul poate fi readus la loc, echipamentele pot fi instalate, iar diferitele obiecte trebuie organizate in functie de rolul fiecarei zone. Toate aceste activitati pot fi planificate treptat, mai ales atunci cand este vorba despre un sediu in care urmeaza sa revina mai multe persoane.
Inainte ca totul sa fie pus la locul lui, poate fi necesara o curatenie birouri in profunzime, mai ales daca lucrarile au lasat praf, ambalaje sau urme pe diferite suprafete. Pregatirea incaperilor poate face mai usoara reorganizarea lor ulterioara.
Reorganizarea poate fi si un moment potrivit pentru a analiza felul in care vor fi folosite incaperile. Nu este obligatoriu ca toate obiectele sa revina exact in pozitiile anterioare. Daca au fost facute modificari ale spatiului, amplasarea mobilierului si a echipamentelor poate fi gandita in raport cu noua configuratie.
Pregatirea poate incepe dupa finalizarea lucrarilor
Dupa o renovare mai ampla, o companie poate lua in calcul si colaborarea cu o firma de curatenie Bucuresti pentru pregatirea sediului inainte de reluarea activitatii. Operatiunile necesare pot diferi in functie de lucrarile care au fost realizate si de starea in care se afla incaperile la finalul acestora.
Perioada dintre terminarea renovarii si revenirea angajatilor poate fi folosita si pentru organizarea lucrurilor care nu au legatura directa cu amenajarea propriu-zisa. In acest fel, diferite detalii pot fi rezolvate inainte ca sediul sa fie utilizat din nou.
Printre acestea se pot numara:
- Inventarierea obiectelor care au fost mutate sau depozitate pe durata lucrarilor
- Separarea lucrurilor care nu vor mai fi folosite in noua amenajare
- Verificarea materialelor si consumabilelor necesare pentru reluarea activitatii
- Stabilirea locurilor in care vor fi pastrate documentele si obiectele folosite in comun
- Actualizarea, daca este cazul, a indicatoarelor sau informatiilor folosite pentru orientarea in sediu
Aceste pregatiri pot fi facute separat de aranjarea efectiva a mobilierului. Astfel, atunci cand incepe organizarea fiecarei incaperi, poate exista deja o imagine mai clara asupra obiectelor care trebuie pastrate si a celor care vor fi folosite in mod curent.
Mobilierul poate fi asezat in functie de noua configuratie
Dupa renovare, unele incaperi pot avea o configuratie diferita fata de cea anterioara. Pozitia unor elemente poate fi schimbata, iar locul disponibil pentru mobilier si echipamente poate fi diferit. Din acest motiv, asezarea folosita anterior nu trebuie neaparat pastrata.
Inainte de mutarea obiectelor mai grele, poate fi util sa fie stabilita pozitia acestora. O analiza facuta inainte de asezarea definitiva poate reduce numarul mutarilor ulterioare si permite observarea eventualelor dificultati de acces.
La stabilirea pozitiei mobilierului pot fi avute in vedere:
- Accesul la usi si la zonele de trecere
- Pozitia prizelor si a conexiunilor necesare
- Locul necesar pentru deschiderea sertarelor si a dulapurilor
- Accesul la ferestre
- Distanta necesara pentru folosirea diferitelor piese de mobilier
- Amplasarea obiectelor utilizate de mai multe persoane
Dupa asezarea elementelor principale pot fi adaugate obiectele mai mici si cele folosite in activitatea de zi cu zi. Organizarea poate fi completata treptat, pe masura ce fiecare parte a incaperii este pregatita.
Fiecare incapere poate avea alte prioritati
In cadrul aceluiasi sediu pot exista incaperi cu functii diferite. Dupa renovare, pregatirea lor nu presupune neaparat aceleasi lucruri, deoarece modul in care vor fi utilizate poate varia. Unele zone pot necesita mai multe echipamente, in timp ce in altele poate conta mai mult organizarea mobilierului sau a obiectelor folosite in comun.
Cateva exemple pot fi observate in functie de destinatia fiecarei incaperi:
| Incapere | Ce poate fi avut in vedere la aranjare |
| Birou | Pozitionarea mobilierului in raport cu echipamentele folosite |
| Sala de sedinta | Asezarea mesei si a locurilor pentru participanti |
| Receptie | Organizarea zonei destinate primirii vizitatorilor |
| Bucatarie | Stabilirea locurilor pentru obiectele folosite in mod curent |
| Spatiu de depozitare | Gruparea materialelor care urmeaza sa fie pastrate |
| Zona comuna | Amplasarea elementelor utilizate de mai multe persoane |
Dupa ce incaperile au fost amenajate individual, poate fi observata si legatura dintre ele. Deplasarea prin sediu si accesul dintr-o zona in alta pot scoate in evidenta eventuale modificari care mai pot fi facute inainte de reluarea activitatii.
Revenirea la activitatea obisnuita poate fi facuta treptat
Perioada de dupa renovare poate include mai multe activitati, de la pregatirea sediului si selectarea obiectelor care vor fi pastrate pana la asezarea mobilierului. Ordinea acestora poate diferi in functie de amploarea lucrarilor si de schimbarile facute in interior.
Inainte de reluarea activitatii, o verificare a incaperilor poate ajuta la observarea unor lucruri care au ramas nerezolvate. Astfel, eventualele ajustari pot fi facute inainte ca angajatii sa revina si sediul sa fie folosit din nou.
