Dezvoltarea unei afaceri poate insemna lucruri diferite de la o companie la alta. Unele firme urmaresc sa isi extinda activitatea, altele vor sa ofere servicii noi, sa ajunga la mai multi clienti sau sa valorifice oportunitati care nu erau accesibile anterior. Directia aleasa depinde de obiectivele stabilite si de situatia in care se afla compania.
Unele posibilitati sunt legate de domenii si categorii specifice de beneficiari. De exemplu, cei interesati de anumite investitii in agricultura se pot interesa despre linia de finantare DR18. Astfel de variante pot fi luate in considerare atunci cand au legatura cu activitatea desfasurata si cu planurile solicitantului.
Evolutia unei companii nu se produce intotdeauna dupa un traseu stabilit de la inceput. Pot aparea proiecte, colaborari sau posibilitati care schimba prioritatile existente. De aceea, este util ca fiecare directie noua sa fie analizata separat, tinand cont atat de ceea ce poate aduce, cat si de ceea ce presupune in practica.
Alege oportunitatile care se potrivesc firmei
Pentru unele companii, o directie de dezvoltare poate fi participarea la proceduri prin care sectorul public achizitioneaza produse, servicii sau lucrari. Daca vrei sa explorezi aceasta zona si ai nevoie de sprijin, poti apela la o firma de consultanta achizitii publice.
O alta posibilitate poate fi realizarea unui proiect cu ajutorul unei finantari nerambursabile. Existenta unui program de interes nu inseamna insa automat ca acesta este potrivit pentru orice companie. Domeniul de activitate, caracteristicile firmei, tipul proiectului si conditiile programului pot conta atunci cand este analizata eligibilitatea.
Atunci cand compari diferite oportunitati, merita sa iei in calcul si cateva aspecte practice:
- Legatura dintre oportunitate si activitatea companiei
- Timpul necesar pentru pregatirea proiectului
- Resursele pe care firma le poate aloca
- Conditiile care trebuie indeplinite
- Termenele care trebuie respectate
- Capacitatea de a gestiona proiectul dupa inceperea lui
Daca vrei sa intelegi mai bine optiunile disponibile si conditiile unui anumit program, poti apela, spre exemplu, la un consultant fonduri europene. In acest fel, pot fi analizate situatia firmei si proiectul propus in raport cu cerintele finantarii, inainte de pregatirea documentatiei.
Cresterea poate schimba modul in care functioneaza compania
Pe masura ce volumul de activitate creste, modul de lucru care era potrivit la inceput poate sa nu mai raspunda la fel de bine noilor nevoi. Pot exista mai multe proiecte in acelasi timp, mai multe persoane implicate sau un numar mai mare de sarcini care trebuie coordonate. In astfel de situatii, organizarea interna poate avea nevoie de ajustari.
Responsabilitatile sunt un alt aspect care se poate modifica. Atunci cand echipa creste sau apar activitati noi, trebuie sa fie clar cine se ocupa de fiecare zona si cum circula informatiile intre persoanele implicate. O delimitare mai clara a rolurilor poate face mai usor de urmarit ceea ce trebuie realizat.
Si relatia cu furnizorii, colaboratorii sau clientii se poate schimba odata cu dimensiunea activitatii. Un volum mai mare de lucru poate necesita alte termene, procese sau modalitati de coordonare. Astfel, dezvoltarea unei firme poate presupune si adaptarea modului in care aceasta lucreaza cu cei din jur.
Cateva schimbari pot fi observate in diferite zone ale companiei:
Zona care evolueaza
Ce se poate schimba
Echipa
Impartirea rolurilor si responsabilitatilor
Numarul de proiecte
Modul de planificare a activitatii
Relatia cu furnizorii
Volumul si frecventa colaborarilor
Relatia cu clientii
Modul de gestionare a solicitarilor
Procesele interne
Felul in care sunt organizate sarcinile
Unele schimbari vin si cu formalitati
Dezvoltarea poate produce si modificari care trebuie reflectate in situatia administrativa a companiei. Daca firma incepe activitati noi, deschide un punct de lucru, isi schimba sediul sau trece prin anumite modificari de structura, pot fi necesare operatiuni si documente corespunzatoare noii situatii.
Pot aparea si cerinte care tin de activitatea efectiva a companiei. De exemplu, amplasamentul, echipamentele utilizate, tipul activitatii sau deseurile generate pot influenta obligatiile de mediu aplicabile unei firme. Acestea nu sunt identice pentru toate companiile, motiv pentru care trebuie raportate la situatia concreta.
Este util ca astfel de aspecte sa fie privite in legatura cu schimbarile care au loc in firma. O extindere, o activitate noua sau o alta locatie poate avea implicatii diferite, iar documentele existente nu reflecta intotdeauna noua situatie.
In functie de schimbarile realizate, poate fi necesar sa verifici:
- Codurile CAEN corespunzatoare activitatilor desfasurate
- Situatia sediului sau a punctelor de lucru
- Datele si documentele actuale ale companiei
- Eventualele cerinte asociate noilor activitati
- Obligatiile care pot aparea in functie de modul de desfasurare a activitatii
Dezvoltarea unei afaceri are nevoie de directie
O afacere nu trebuie sa urmareasca toate oportunitatile care apar pentru a se dezvolta. Uneori, progresul poate insemna alegerea unui proiect nou, iar alteori poate presupune imbunatatirea modului in care functioneaza activitatea existenta.
Pe masura ce compania evolueaza, devine util sa existe o legatura intre ceea ce isi propune si schimbarile pe care le face. Alegerea oportunitatilor potrivite, adaptarea modului de lucru si gestionarea formalitatilor sunt parti diferite ale dezvoltarii, fiecare avand propriul rol in evolutia unei afaceri.
